如何組織策劃展覽會的表演活動

　　表演活動對于展覽會而言至關(guān)重要，它既可以調(diào)動現(xiàn)場氣氛、豐富展出內(nèi)容，也有助于參展商優(yōu)化展出效果。要成功地組織展覽會的表演活動，主辦單位至少必須考慮以

　　下四點：

　　一、提前策劃  主辦單位要清楚自己正在策劃的是什么性質(zhì)的表演。是與展覽會主題相關(guān)的還是純粹的娛樂性表演，是開幕式表演還是歡迎晚宴表演（答謝晚宴表演），是為整個展覽會服務(wù)的還是由某家參展商出資委托的表演……在明白了這些問題后，項目人員才能對整個展覽會的所有表演活動（參展商自身的演示除外）進行策劃和宏觀把握。

　　二、選擇場地  為表演活動預(yù)先選擇合適的場地。如果是為整個展覽會服務(wù)的表演，譬如開幕式上的樂隊或舞獅表演，則應(yīng)該選擇在展覽會的公共場所舉行；如果由某家參展商出資委托的表演，則應(yīng)安排在該參展商的展臺上或附近舉行。總之，除了開閉幕式上的活動外，各類與展覽主題相關(guān)的表演安排在展出現(xiàn)場比較合適。當然，具體選擇在什么地方表演“要根據(jù)實際情況而定。

　　三、現(xiàn)場協(xié)調(diào)  對展覽會現(xiàn)場的各種表搞活動進行有效協(xié)調(diào)是很重要的。首先，主辦單位應(yīng)該對由組委會自身組織的表演進行統(tǒng)籌安排，并做好現(xiàn)場調(diào)度與服務(wù)，確保表演活動的順利、安全舉行；其次，參展商與參展商之間有時候也會因為對方的表演（或演示）活動影響了自己的展出效果而發(fā)生糾紛，這時就需要主辦單位出面進行協(xié)調(diào)。

　　四、安全防衛(wèi)  無論是為整個展覽會服務(wù)的表演，還是參展商自己的表演或演示，現(xiàn)場表演活動往往會吸引大量專業(yè)觀眾駐足觀看，因此，主辦單位要首先和場館協(xié)商，提前制定危機處理方案并安排適當人力，努力做好安全保衛(wèi)工作。